Nell Assist’
27 chemin de Severin 13200  Arles
N°TVA : 56823363692

"Se réunir est un début, 
rester ensemble est un progrès,
travailler ensemble est la réussite."

Henry Ford, industriel et fondateur de Ford

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Télésecrétariat et services aux entreprises

Spécialisée dans l'aide administrative et commerciale des professionnels, la société Nell Assist' propose des services de gestion et de télésecrétariat à Arles. Nous pouvons assurer à distance vos missions de secrétariat, de la rédaction de vos saisies audio à la réalisation de vos devis et factures.

Nos prestations d'assistance administrative et de secrétariat

Notre service de télésecrétariat prend en charge de multiples prestations, disponibles sous forme de forfaits ou facturées à la carte. Consultez les tarifs de nos assistantes de gestion.

Secrétariat

Nous effectuons les tâches d'administration courantes de votre entreprise :

  • Rédaction, mise en forme et correction de documents
  • Saisie des courriers, mise sous pli et envois postaux
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie de rapports, mémoires, thèses...
  • Traduction (anglais, espagnol)
  • Rédaction de CV ou de lettres de motivation
  • Numérisation, indexation et conversion de fichiers au format pdf, impressions en couleur ou en noir et blanc, plastification
  • Saisie de données, mailing, publipostage, création de tableurs et gestion de bases de données
  • Saisie et création de documents Word Excel ou Powerpoint

Retranscription audio et dictée numérique

Nous nous chargeons de la retranscription de vos fichiers audio en format texte :

  • Assignations, conclusions
  • Courriers
  • Compte-rendus opératoires
  • Rapports
  • Comptes-rendus de réunion
  • Etc.

Nous vous garantissons un travail de qualité, livré dans un document Word, dans les délais convenus à la signature du devis.

Assistance commerciale

Nos services de secrétariat externalisé s'adressent également aux artisans et commerçants :

  • Saisie de bons de commandes, devis, factures, relance des impayés
  • Suivi clients et fournisseurs
  • Prospection téléphonique
  • Etc.

Assistance en ressources humaines

Pensez à Nell Assist' pour faciliter la gestion du service de ressources humaines de votre entreprise :

  • Saisie et mise en page des contrats
  • Mise à jour des organigrammes
  • Élaboration et actualisation des plannings de congés
  • Suivi des visites médicales
  • Etc

Comptabilité

Nous effectuons aussi les tâches administratives liées à la comptabilité de votre société :

  • Facturation
  • Suivi bancaire, impayés, notes de frais
  • Saisie comptabilité courante
  • Etc.
Un service de conciergerie pour les professionnels

Un service de conciergerie pour les professionnels

Huissiers, experts, avocats ou chefs d'entreprise font face à une problématique récurrente : le manque de temps pour réussir à mener de front vie professionnelle et vie personnelle. Nell Assist' vous aide à optimiser vos journées de travail pour retrouver un rythme de vie plus serein.

Nous nous occupons de la gestion de vos déplacements professionnels, pour vos voyages d'affaires ou vos impératifs de travail en mobilité ponctuels. Nell Assist' effectue la réservation de billets d'avion et trouve des solutions d'hébergement pour vous ou pour vos clients lors de vos événements professionnels.

Notre service de conciergerie vous propose une aide logistique pour les démarches courantes de votre vie quotidienne :

  • Gestion de vos rendez-vous personnels chez le coiffeur, le dentiste, le médecin...
  • Aide à la gestion des tâches courantes : pressing, ménage, courses...
  • Recherche de solutions de garde pour vos enfants
  • Appel de coursier
  • Etc.

L'organisation de vos projets événementiels

Nell Assist' confie à une équipe dédiée la réussite de vos projets événementiels d'entreprise : conventions ou séminaires, assemblées générales, portes ouvertes, anniversaires, salons, inaugurations, challenges sportifs, événements de team building... Nous pouvons vous assister dans l'organisation de tous vos événements professionnels :

  • Location et réservation de salles et de matériel
  • Recherches, demande de devis et réservations de traiteur , recrutement d'une équipe d'animation...
  • Mise en relation avec un photographe pour un reportage vidéo ou photo
  • Aide à la réflexion pour la cohérence globale de votre événement, sélection du thème ou des activités
  • Création des cartons d'invitation et gestion des présences
  • Etc.

Nell Assist s'adapte à vos demandes

Parce que votre métier est unique, nous étudions toutes les problématiques que les chefs d'entreprise ou professionnels en activité libérale peuvent rencontrer. Ainsi, nous sommes en mesure d'effectuer les missions suivantes :

  • Inventaires
  • Street marketing / distribution de flyers
  • Aide aux démarches administratives
  • Recherches sur internet
  • Aide au montage des dossiers de création d'entreprise

Nous proposons également notre aide aux particuliers, à distance ou à proximité de nos bureaux situés à Arles, près de Nîmes. Pour bénéficier de nos services dans les locaux de votre entreprise aux alentours de Martigues ou de Salon-de-Provence, contactez nos assistantes administratives.

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